白雾写完,检查一遍,觉得倒数第三段不够亮眼,于是把“更先进”改成“测量距离更远,精度更高,功能更多”,这样更具体的字眼。
再看一遍,又觉得推介W6的目的太过明显,而且过渡生硬,于是把最后两段删除,只在邮件末尾添上一句:您觉得呢?等客户回复了,再推介W6。
改好后,再检查一遍语法和拼写,确保没有错误,一点发送,发了出去。
不一会,玉塘风就收到了这封邮件。
玉塘风是白雾的助理,白雾会把客户的邮件都抄送给他,既可以让他了解客户开发的进度,更重要的是教他客户开发的流程和方法。
玉塘风读完邮件,道:“雾姐,为什么你写的邮件,让人读了总会感觉如沐春风,一眼就想读完呢?”
Selin接话道:“我也觉得,读雾姐的邮件,再铁石心肠的客户都会心软。我跟雾姐学了一年半了,还没有学会。我感觉雾姐这一手独门绝技,只可意会不可言传。”
白雾道:“哪有这么奇妙!Selin,说实话,你比刚开始已经进步很多了。我记得你刚来的时候,写的邮件硬邦邦的,跟机器翻译似的,最近的邮件我看了,遣词造句进步很多。”
玉塘风道:“我看里面的奥秘应该不是遣词造句那么简单,我仔细看了雾姐你刚才发的邮件,整篇邮件没有华丽的词藻,读起来就感觉特别舒服,这是为什么?”
白雾转头看玉塘风,见他表情真挚,对她的技巧的确欣赏,而且好奇,便说:“这里面的奥秘我跟Lexie和Selin都说过很多遍,今天Selin也在,我就把我的方法做个总结,让你们有个整体的概念,免得缝缝补补,看不到全貌,说一遍又说一遍。”
Selin听说,连忙拿了个本子,拖了把椅子,坐到玉塘风旁边,道:“白老师,您讲。”
白雾道:“别光知道记,不去理解练习。理论只是理论,知道得再多也没用,只有融会贯通,变成自己做事的方法,才算学会了。今天这些话我只说一遍,以后你们再问,我就不客气了。”
玉塘风道:“呃……你教Lexie,Selin她们教了一两年,教我只教一遍啊……”
“别废话。”白雾道:“跟客户沟通,有四个技巧。我把它们总结成了四个词,分别是Be honest, Share fort, Act professional, Show confidence.”
玉塘风道:“真诚,舒适,专业,自信,是对应这四个汉字吧,怎么理解呢?”
白雾道:“玉塘风,我听说你在国外留过学,英语好得很,我听你的口音,的确很标准,这对你做外贸很有帮助,在Professional这一块,你比别人略有优势,但是另外三点,你就差得远了。先说Honest,很多销售的书把这个词翻译成诚实,那是不对的,真正的意思应该是真诚。真诚说起来容易,做起来难,玉塘风,你觉得真诚的真谛是什么?”
玉塘风挠耳朵道:“真诚应该就是想到什么就说什么,不藏着掖着吧?”
白雾又问Selin。
Selin道:“我觉得真诚应该就是真实诚实,不虚伪做作,不撒谎欺骗。”
“你们说的都对。”白雾道:“但在跟客户打交道的过程中,真诚只有一个意思,那就是你发自内心地为客户着想,发自内心地保护客户的利益,而且你要把这种情绪不着痕迹地传达给客户。就拿刚才我发给欧文的邮件举例,我是真心实意地想帮客户扩充产品线,客户是怎么感知到的呢?他是通过我传递的情绪感知到的。我的邮件里出现了高兴,恭喜,伤感,遗憾等带有情绪的词,而且赞美了我们的竞争对手,这些都可以帮助我们传递honest这个信号。”
“哦,原来如此!”玉塘风道:“雾姐,我好奇问一下,你邮件里用的那些情绪词都是真情实感吗?”
白雾道:“不全是。赞美竞争对手那一句就不是,不过因为豪爽的产品打上了客户的Logo,我夸它,可以说是认真的。”
“好吧。”玉塘风道:“白老师,那你说我的英语好,只能对Professional这一项有帮助吗?我感觉只要把情绪词汇应用得当,就很容易打动客户啊。”
“我不这么觉得。”Selin插话道:“现在这年代,网络字典那么发达,遣词造句一查就能查到。我学的不是英语专业,写邮件也不怎么吃力,但是你要写得像雾姐那么有感染力,还得知道什么时机用什么情绪,用什么字,这才是最难的。”
白雾道:“说到Profissional,你们以为只局限在遣词造句,那就错了。用词准确,行文规范,语言通畅,都是最基础的,包括衣着打扮,行为举止的专业都是基础。真正的Professional是指你对产品,对技术,对行业,对客户和竞争对手的了解。玉塘风,我问你,为什么我只建议欧文把中端产品提上日程,而高端产品我们利润更高,我为什么不提?”
玉塘风缩回脖子,道:“你是不是怕客户误以为你只想多赚他的钱,不是真心为他考虑?”
白雾道:“这是考虑因素之一。但更重要的是,我知道客户是个谨慎的客户,他们上新产品,不会一下子把高中低三挡产品都买了,而是从入门级产品开始,一步一步推进。入门级产品便宜,订单金额不大,风险可控。我推荐W6的原因,也是因为这款产品价格便宜,功能齐全,最适合他们的预期。至于高端产品,一方面产品稳定性不足,二来客户从入门级产品跳到专家级产品,跨度过大,再者,高端产品价格高,销量一般都小,Jet刚入行,可能会打击他们的积极性,不利于后续合作。你英语好,这些你想过吗?”
玉塘风道:“我服了,雾姐,你这才叫真专业,英语好最多只是辅助。”
白雾道:“那你又错了。不管你是写邮件,还是面对面交流,你的语言专不专业,是最基础,也是最直观的。要是你不能把你肚子里的专业知识表达传递出来,那你怎么让客户感知到,你是专业的?外语说得好,写得好,跟你的专业知识相辅相成,互相印证。举个最简单的例子,你在展会上遇到一个客户,如果你的外语好,形象好,客户会被你吸引,自然而然地以为你的产品也好,但随着交谈深入,你就需要专业知识做支撑,继续沟通,达成销售,否则你只能跟客户聊家常,说废话。”
玉塘风听后,默不作声。
Selin道:“咱们五个人里边,雾姐你和Iris的英语最好,Lexie也还行,就我和Beth最差。雾姐你有没有什么方法,可以短期内提高英语水平的?”
白雾道:“有。但那不在今天的讨论范围。我先把Comfort和Confidence这两个技巧说完吧。”
刚说到这儿,白雾的手机“叮”一声响,白雾忙拿起看,只见屏幕上提示有新邮件,发件人正是Owen。白雾连忙点开看,邮件很短,只有一句话:
Hi,Fog,
I agree with you, we''re working on it.
白雾盯着这一行字,顿时像被浇了一瓢冷水。欧文的意思是,他们已经在跟豪爽公司一起准备MPP新型号了。
白雾不得不重新审视豪爽的实力,他们竟有能力打破Jet谨慎的节奏,在如此短时间内说服Jet推出新产品,可见豪爽公司内必有高人。
“我还有事,你们先忙工作吧。”白雾手一挥,解散课堂,陷入了沉思。
下一步怎么办?