第一, 对内业务能力。
公司领导层可不止一个,各领导之间的意见也不可能统一。办公室主任要做的就是协调好各领导间的意见,还不能令各领导不满意并最终贯彻公司一把手的意见,这才是最能体现办公室主任业务水平的关键。
第二, 对外业务能力
公司对外的业务洽谈,对外接待能力。其中对外接待能力,同样是事无巨细,必须安排到位,那怕是所接待的客人流汗了,没有及时送上毛巾,都有可能给对方留下不好的印象,导致的结果就是公司形象受损,办公室主任有不可推卸的责任,其位置不保。
业务洽谈方面,理论上不属于办公室的工作范围,但是一但业务未谈成,业务部门出于本能,希望减轻本部门的责任,都会拉上办公室垫背,例如什么洽谈地点安排不周,接待不力等理由。公司领导出于失败的情绪发泄,办公室常常当一回背锅侠。
第三, 个人喝酒能力问题
这不在工作业务的范围,纯属个人天赋,但少了这个能力,还真的很为难。
公司领导如果自身酒量好,办公室主任的压力还轻一点,但是公司领导总不能冲在第一线,总是办公室主任打头阵,先把客户喝得七荤八素,再由公司领导出马,将对方喝翻在地,方为上策。
如果遇到公司领导的酒量不行,办公室主任,不仅要冲锋在前,还要主动为公司领导挡酒,担子可就重了。
综上而言,任何一个公司的办公室主任都不是好当的。
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假如办公室有一男一女二位主任,其中办公室副主任是女的,便是术业有专攻的分工合作了,并不是常人眼中的什么男女搭配干活不累的想法。
再假如办公室副主任是颜值担当的女性,那我就不展开讨论了,大家自己脑补。
今天出场的这位办公室主任是颜值担当的少妇,办公室的所有事务,她独挡一面,可见公司对她业务能力的肯定。
传言,在酒桌之上,她从未有败迹。她还有一个非常不错的名字颜晓玉,与颜如玉只一字之差。
话题虽然扯得有点远,但晚宴不得不费点笔墨介绍一下。
颜晓玉见本公司的董事长已经到场,而客户还未出现,她必须催促一下对方,不然,董事长可没有什么好脸色给她看。
颜晓玉拿起了手机,声音甜美地给西门上绾的父亲打电话了:“西门老总啊,十分抱歉我办事糊涂,今晚的晚宴安排在某某某顶级大酒店,在某某路,从您府上过来,走那条街不会堵车。晚宴的时间安排在六点正。”她打这个电话时,已经是六点十分了。
当真颜晓玉如此大意,没有通知到西门上绾的父亲吗?
怎么可能!她前一天就发过信息,并电话约好了西门上绾的父亲。如果是当天约,都显得不具有诚意,人家一句话就可以回绝了,我今天已经有约了。
这是催促对方过来的讲话艺术。
点题了,又不伤对方的面子,谁不知道呢?重量级人物必须最后一位姗姗来迟地到场。只要不是来得太迟,大家双方的面子上都算过得去。
西门上绾的父亲边继续喝茶便打着哈哈:“知道,知道,感谢盛情啊,我一定来,一定来。我为了赴约,正在推辞一位重量级领导的邀请,人家车都停在我家门前了。”
这就是生意场上的摆谱,首先给个定心丸,本人是一定会到场的。然而一位更重量级的领导来邀请我了,车都停到家门口了。我并不给对方面子,正在推辞,是不是我本身很重要,很给你们面子。
到了此时,西门上绾的父亲才开始选衣服,准备出行。
等到西门上绾的父亲准备停当,打算出门时,已经是六点半了。
第十五章节 全都吐了(中)
(本章完)